大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于环保科技经费管理问题的问题,于是小编就整理了1个相关环保科技经费管理问题的解答,让我们一起看看吧。

  1. 公司文印管理混乱,多部门之间的成本无法统计,有什么解决方案吗?

公司文印管理混乱,多部门之间的成本无法统计,有什么解决方案吗?

很负责任的说,回答的人***粘贴的水平真是可以,不能把顺序也变变吗?!

这个问题确实需要综合考量,成本仅仅是一方面,在保证正常运营的前提才要缩减控制成本。有几点建议,你综合考虑。

环保科技经费管理问题,环保科技经费管理问题研究
图片来源网络,侵删)

1.加强人员沟通管理,培训相关缩减成本的议题。

2.多部门配合是必须要有,但是纸张领取应该有人负责配,举例某个部门这月领纸两件,应该相应记录。

3.目前很多打印机都有统计功能,配备编号完全可以搞清楚纸张的使用,但是非常烦琐。

环保科技经费管理问题,环保科技经费管理问题研究
(图片来源网络,侵删)

4.纸张的这部分支出应该在所有部门的总费用里缩减,各自拿出一部分联动,在年底前把预算做出来。

5.打印机配备扫公司门禁卡打印,在后台可以清晰记录打印数据,做到警示浪费和最后统计。

希望对你有帮助。

环保科技经费管理问题,环保科技经费管理问题研究
(图片来源网络,侵删)

如果是很多小型打印机的话,建议用A3复印机替换A4小打印机,同时增加刷卡打印管理软件,这种软件可以统计每个人的印量,还可以限制每个人的打印量,可以有效控制打印成本,同时可方便以报表的形式统计单位每个月的打印量。同时打印量大的时候用刷卡打印还可以避免输出文件混乱的情况,不会拿错别人的文件,因为点击打印后需要到复印机跟前刷卡后才会输出文件,这样也提高了重要文件的保密性和安全性。

谢邀。

办公室文印一直是很多企业考虑的问题,或多或少会影响到公司的办公成本,所以降低和控制文印输出成本是当前的首要任务和使命。

可以进行集中统计管理,文印设备进行上限设置、按月或季度生成表格,让统计管理更简单,总计费用设置,成本控制可以一目了然。权限设置管理,公司并不是所有人都需要彩色打印,可以让一部分人打印彩色,其他人只可以打印黑白,还可以设置打印双面等,既环保又降低了文印成本。

网络设备管理方案,可以监控设备日常运作,比如哪个设备没碳粉了、硒鼓该更换了、纸盒缺纸了都可以通过电脑自动提示。避免关键时候出问题,让工作更安心。

诚邀回答!

首先自我介绍下,我是一名私营企业公司高层管理者,现在深圳任职生产总监,企业负责人,质量体系管理者代表,高级企业培训师,安全主任,对题主所提问题,在企业公司是很常见的问题,下面以我的真实工作经历来回答:

当下的整体经济环境并不是很好,特别是去年的中美贸易战对很多中小企业来说带来了很大的影响,特别是以出口型企业更是如此,那么,在这种经济不景气的社会大环境下,企业如何才能稳步发展,如何才能不在这经济大潮中倒下,很多企业都开始推行成本控制,内部管控,提升效率,最近香港作家李熬有本书《砍掉成本》很畅销,讲述就是企业如何砍掉成本,推行成本控制。

企业文印管理,在有的公司也叫文控管理,甚至有的企业还专门设有文控部,文件管理部等,其主要职责就是:

1,企业文件的编写;

2,各部门文件资料的发行,回收

3,企业文件的培训,指导;

4,企业各种文件的管控。

题主所提出的公司文印管理混乱,多部门之间成本无法统计,建议用以下的方式解决:

1,依据公司的实际情况,编写文件管理规章制度,如果公司有通过ISO9001质量管理体系,其中就有相应的章节专门针对文件管理的内容,在新版ISO里,称之为成文信息,其中包括文件管理及记录控制两项。

公司文印管理混乱,多部门成本无法核笄。要解决这个问题只有一个方法,就是要做好ISO质量管理体系。如果你们公司没有ISO质量管理体系,就要找专业培训机构帮忙培训建立体系并认证。完成认证后要严格执行。如果你们公司有体系认证,但没有执行好,这时就要找你们的老板好好谈谈了,有好的管理制度没有执行好,不是员工的问题,是老板的决心问题。老板有决心,能以身作则,那么一切问题迎刃而解。老板不能以身作则,那么一切免谈。公司也可以进入倒计时,你也准备另谋出路了。

到此,以上就是小编对于环保科技经费管理问题的问题就介绍到这了,希望介绍关于环保科技经费管理问题的1点解答对大家有用。